From: Subject: Garante Privacy Date: Fri, 16 Jan 2009 12:01:36 +0100 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; type="text/html"; boundary="----=_NextPart_000_0010_01C977D2.2ECFFD30" X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2900.3198 This is a multi-part message in MIME format. ------=_NextPart_000_0010_01C977D2.2ECFFD30 Content-Type: text/html; charset="Windows-1252" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: http://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=1565171 Garante Privacy
3D"Garante
 Normativa - 06 novembre = 2008   Bollettino del n. 99/novembre = 2008,  pag.=20 0
 

[v. Comunicato = stampa]

3D"english

A.6. Codice=20 di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati = personali effettuati per svolgere investigazioni=20 difensive
(Provvedimento del Garante = n. 60=20 del 6 novembre 2008, Gazzetta Ufficiale 24 novembre 2008, n. = 275)

IL GARANTE PER LA = PROTEZIONE=20 DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in = presenza=20 del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Mauro = Paissan e=20 del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. = Giovanni=20 Buttarelli, segretario generale;

VISTO l'art. 27 della = direttiva n.=20 95/46/Ce del Parlamento europeo e del Consiglio del 24 = ottobre 1995,=20 secondo cui gli Stati membri e la Commissione incoraggiano=20 l'elaborazione di codici di condotta destinati a = contribuire, in=20 funzione delle specificit=E0 settoriali, alla corretta = applicazione=20 delle disposizioni nazionali di attuazione della direttiva = adottate=20 dagli Stati membri;

VISTI gli artt. 12 e 154, = comma 1,=20 lett. e) del Codice in materia di protezione dei dati = personali=20 (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), i quali attribuiscono al = Garante il=20 compito di promuovere nell'ambito delle categorie = interessate,=20 nell'osservanza del principio di rappresentativit=E0 e = tenendo conto=20 dei criteri direttivi delle raccomandazioni del Consiglio = d'Europa=20 sul trattamento dei dati personali, la sottoscrizione di = codici di=20 deontologia e di buona condotta per determinati settori, = verificarne=20 la conformit=E0 alle leggi e ai regolamenti anche attraverso = l'esame=20 di osservazioni di soggetti interessati e contribuire a = garantirne=20 la diffusione e il rispetto;

VISTO l'art. 135 del = Codice con il=20 quale =E8 stato demandato al Garante il compito di = promuovere la=20 sottoscrizione di un codice di deontologia e di buona = condotta per=20 il trattamento dei dati personali effettuati per svolgere le = investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, = n. 397 o=20 per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, = in=20 particolare da liberi professionisti o da soggetti che = esercitano=20 un'attivit=E0 di investigazione privata autorizzata in = conformit=E0 alla=20 legge;

VISTA la deliberazione n.=20 31-bis del 20 luglio 2006 con la quale il Garante = ha=20 adottato in base all'articolo 156, comma 3, lett. a) del = Codice il=20 regolamento n. 2/2006 concernente la procedura per la = sottoscrizione=20 dei codici di deontologia e di buona condotta;

VISTA la deliberazione n. = 3 del 16=20 febbraio 2006,  pubblicata nella Gazzetta = Ufficiale=20 della Repubblica italiana del 1=B0 marzo 2006, con la quale = il Garante=20 ha promosso la sottoscrizione del predetto codice di = deontologia e=20 di buona condotta;

VISTE le comunicazioni = pervenute al=20 Garante in risposta al citato provvedimento con le quali = soggetti=20 pubblici e privati hanno manifestato la volont=E0 di = partecipare=20 all'adozione di tale codice e rilevato che si =E8 anche = formato un=20 apposito gruppo di lavoro composto da rappresentanti dei = predetti=20 soggetti, ai sensi dell'art. 4 del predetto regolamento n.=20 2/2006;

CONSIDERATO che il testo = del codice di=20 deontologia e di buona condotta =E8 stato oggetto di ampia = diffusione=20 anche attraverso la sua pubblicazione sul sito = Internet di=20 questa Autorit=E0, resa nota tramite avviso sulla = Gazzetta=20 Ufficiale della Repubblica italiana dell'8 aprile 2008, = n. 83,=20 al fine di favorire il pi=F9 ampio dibattito e di permettere = la=20 raccolta di eventuali osservazioni e integrazioni al testo = medesimo=20 da parte di tutti i soggetti interessati;

VISTE le osservazioni = pervenute a=20 seguito di tale avviso e le modifiche apportate allo schema = del=20 codice, poi sottoscritto il 27 ottobre 2008;

CONSTATATA la conformit=E0 = del codice di=20 deontologia e di buona condotta alle leggi e ai regolamenti = anche in=20 relazione a quanto previsto dall'art. 12 del = Codice;

VISTO il verbale della = riunione=20 collegiale del 2 ottobre 2008 e il successivo verbale di=20 sottoscrizione del predetto codice del 27 ottobre = 2008;

RILEVATO che il rispetto = delle=20 disposizioni contenute nel codice di deontologia e di buona = condotta=20 costituisce condizione essenziale per la liceit=E0 e la = correttezza=20 del trattamento dei dati personali effettuato da soggetti = privati e=20 pubblici (art. 12, comma 3, del Codice);

CONSIDERATO che, ai sensi = dell'art.=20 12, comma 2, del Codice e dell'art. 9 del menzionato = regolamento n.=20 2/2006, il codice di deontologia e di buona condotta deve = essere=20 pubblicato a cura del Garante nella Gazzetta = Ufficiale=20 della Repubblica italiana e, con decreto del Ministro della=20 giustizia, riportato nell'Allegato A) al medesimo = Codice;

VISTA la documentazione in = atti;

VISTE le osservazioni = dell'Ufficio=20 formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del=20 regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Giuseppe = Chiaravalloti;

TUTTO CI=D2 = PREMESSO IL=20 GARANTE

dispone la trasmissione = del codice di=20 deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati=20 personali effettuato per svolgere le investigazioni = difensive di cui=20 alla legge 7 dicembre 2000, n. 397 o per far valere o = difendere un=20 diritto in sede giudiziaria, in particolare da liberi = professionisti=20 o da soggetti che esercitano un'attivit=E0 di investigazione = privata=20 autorizzata in conformit=E0 alla legge, sottoscritto il 27 = ottobre=20 2008 e che figura in allegato, quale parte integrante della = presente=20 deliberazione, all'Ufficio pubblicazione leggi e decreti del = Ministero della giustizia per la sua pubblicazione nella=20 Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, = nonch=E9 al=20 Ministro della giustizia per essere riportato nell'Allegato = A) al=20 Codice.

Roma, 6 novembre=20 2008

IL = PRESIDENTE
Pizzetti

IL = RELATORE
Chiaravalloti

IL SEGRETARIO=20 GENERALE
Buttarelli

 

Codice di=20 deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati = personali=20 effettuati per svolgere investigazioni = difensive


Preambolo
I = sottoindicati=20 soggetti sottoscrivono il presente codice di deontologia e = di buona=20 condotta sulla base delle seguenti premesse:
1. diversi = soggetti,=20 in particolare gli avvocati e i praticanti avvocati iscritti = nei=20 relativi albi e registri e chi esercita un'attivit=E0 di=20 investigazione privata autorizzata in conformit=E0 alla = legge,=20 utilizzano dati di carattere personale per svolgere = investigazioni=20 difensive collegate a un procedimento penale (l. 7 dicembre = 2000, n.=20 397) o, comunque, per far valere o difendere un diritto in = sede=20 giudiziaria. L'utilizzo di questi dati =E8 imprescindibile = per=20 garantire una tutela piena ed effettiva dei diritti, con = particolare=20 riguardo al diritto di difesa e al diritto alla prova: = un'efficace=20 tutela di questi due diritti non =E8 pregiudicata, ed =E8 = anzi=20 rafforzata, dal principio secondo cui il trattamento dei = dati=20 personali deve rispettare i diritti, le libert=E0 = fondamentali e la=20 dignit=E0 delle persone interessate, con particolare = riferimento alla=20 riservatezza, all'identit=E0 personale e al diritto alla = protezione=20 dei dati personali (artt. 1 e 2 del Codice);
2. gli=20 specifici adattamenti e cautele previsti dalla legge o dal = presente=20 codice deontologico non possono trovare applicazione se i = dati sono=20 trattati per finalit=E0 diverse da quelle di cui all'art. 1 = del=20 presente codice;
3. consapevoli del primario interesse al = legittimo esercizio del diritto di difesa e alla tutela del = segreto=20 professionale, i predetti soggetti avvertono l'esigenza di=20 individuare aspetti specifici delle loro attivit=E0 = professionali, in=20 particolare rispetto alle informazioni personali di = carattere=20 sensibile o giudiziario. Ci=F2, al fine di valorizzare le = peculiarit=E0=20 delle attivit=E0 di ricerca, di acquisizione, di utilizzo e = di=20 conservazione dei dati, delle dichiarazioni e dei documenti = a fini=20 difensivi, specie in sede giudiziaria, e di prevenire talune = incertezze applicative che si sono a volte sviluppate e che = hanno=20 portato anche a ipotizzare inutili misure protettive non = previste da=20 alcuna disposizione e anzi contrastanti con ordinarie = esigenze di=20 funzionalit=E0. Il primario interesse al legittimo esercizio = del=20 diritto di difesa deve essere rispettato in ogni sede, anche = in=20 occasione di accertamenti ispettivi, tenendo altres=EC conto = dei=20 limiti normativi all'esercizio dei diritti dell'interessato = (artt.=20 7, 8 e 9 del Codice) previsti per finalit=E0 di tutela del = diritto di=20 difesa;
4. il trattamento dei dati per l'attivit=E0 di = difesa=20 concorre alla formazione permanente del professionista e=20 contribuisce alla realizzazione di un patrimonio di = precedenti=20 giuridici che perdura nel tempo, per ipotizzabili = necessit=E0 di=20 difesa, anche dopo l'estinzione del rapporto di mandato, = oltre a=20 essere espressione della propria attivit=E0 = professionale;
5. norme=20 di legge e provvedimenti attuativi prevedono gi=E0 garanzie = e=20 accorgimenti da osservare per la protezione dei dati = personali=20 utilizzati per far valere o difendere un diritto in sede = giudiziaria=20 o per svolgere investigazioni difensive. Tali cautele, che = non vanno=20 osservate se i dati sono anonimi, hanno gi=E0 permesso di = chiarire, ad=20 esempio, a quali condizioni sia lecito raccogliere = informazioni=20 personali senza consenso e senza una specifica informativa, = e che =E8=20 legittimo utilizzarle in modo proporzionato per esigenze di = difesa=20 anche quando il procedimento civile o penale di riferimento = non sia=20 ancora instaurato. I predetti accorgimenti e garanzie = possono=20 comportare, se non sono rispettati, l'inutilizzabilit=E0 dei = dati=20 trattati (art. 11, comma 2, del Codice). Essi riguardano, in = particolare:

a) l'informativa = agli=20 interessati, che pu=F2 non comprendere gli elementi gi=E0 = noti alla=20 persona che fornisce i dati e pu=F2 essere caratterizzata = da uno=20 stile colloquiale e da formule sintetiche adatte al = rapporto=20 fiduciario con la persona assistita o, comunque, alla = prestazione=20 professionale; essa pu=F2 essere fornita, anche solo = oralmente e,=20 comunque, una tantum rispetto al complesso dei dati = raccolti sia=20 presso l'interessato, sia presso terzi. Ci=F2, con = possibilit=E0 di=20 omettere l'informativa stessa per i dati raccolti presso = terzi,=20 qualora gli stessi siano trattati solo per il periodo = strettamente=20 necessario per far valere o difendere un diritto in sede=20 giudiziaria o per svolgere investigazioni difensive, = tenendo=20 presente che non sono raccolti presso l'interessato i dati = provenienti da un rilevamento lecito a distanza, = soprattutto=20 quando non sia tale da interagire direttamente con = l'interessato=20 (art. 13, comma 5, lett. b) del Codice);
b) il consenso = dell'interessato, che non va richiesto per adempiere a = obblighi di=20 legge e che non occorre, altres=EC, per i dati anche di = natura=20 sensibile utilizzati per perseguire finalit=E0 di difesa = di un=20 diritto anche mediante investigazioni difensive. Ci=F2, = sia per i=20 dati trattati nel corso di un procedimento, anche in sede=20 amministrativa, di arbitrato o di conciliazione, sia nella = fase=20 propedeutica all'instaurazione di un eventuale giudizio, = anche al=20 fine di verificare con le parti se vi sia un diritto da = tutelare=20 utilmente in sede giudiziaria, sia nella fase successiva = alla=20 risoluzione, giudiziale o stragiudiziale della lite. = Occorre=20 peraltro avere cura di rispettare, se si tratta di dati = idonei a=20 rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, il = principio del=20 "pari rango", il quale giustifica il loro trattamento = quando il=20 diritto che si intende tutelare, anche derivante da atto o = fatto=20 illecito, =E8 "di rango pari a quello dell'interessato, = ovvero=20 consistente in un diritto della personalit=E0 o in altro = diritto o=20 libert=E0 fondamentale e inviolabile" (artt. 24, comma 1, = lett. f) e=20 26, comma 4, lett. c) del Codice; aut. gen. nn. 2/2007, = 4/2007 e=20 6/2007; Provv. del Garante del 9 luglio = 2003);
c) l'accesso ai dati personali e = l'esercizio=20 degli altri diritti da parte dell'interessato rispetto al=20 trattamento dei dati stessi; diritti per i quali =E8 = previsto, per=20 legge, un possibile differimento nel periodo durante il = quale, dal=20 loro esercizio, pu=F2 derivare un pregiudizio effettivo e = concreto=20 per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per=20 l'esercizio del diritto in sede giudiziaria (art. 8, comma = 2,=20 lett. e) del Codice);
d) il flusso verso l'estero dei = dati=20 trasferiti solo per finalit=E0 di svolgimento di = investigazioni=20 difensive o, comunque, per far valere o difendere un = diritto in=20 sede giudiziaria, per il tempo a ci=F2 strettamente = necessario,=20 trasferimento che non =E8 pregiudicato n=E9 verso Paesi = dell'Unione=20 europea, n=E9 verso Paesi terzi (artt. 42 e 43, comma 1, = lett. e)=20 del Codice);
e) la notificazione dei trattamenti, che = non =E8=20 richiesta per innumerevoli trattamenti di dati effettuati = per far=20 valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, o per = svolgere=20 investigazioni difensive (art. 37, comma 1, del Codice; = del. 31=20 marzo 2004, n. 1 e nota di chiarimenti n. 9654/33365 del = 23 aprile=20 2004);
f) la designazione di incaricati e di eventuali=20 responsabili del trattamento, considerata la facolt=E0 di = avvalersi=20 di soggetti che possono utilizzare legittimamente i dati=20 (colleghi, collaboratori, corrispondenti, domiciliatari,=20 sostituti, periti, ausiliari e consulenti che non = rivestano la=20 qualit=E0 di autonomi titolari del trattamento: artt. 29 e = 30 del=20 Codice);
g) i dati particolari quali quelli genetici, = per i=20 quali sono previste gi=E0 alcune cautele in particolare = per ci=F2 che=20 riguarda il principio di proporzionalit=E0, le misure di = sicurezza,=20 il contenuto dell'informativa agli interessati e la = manifestazione=20 del consenso (art. 90 del Codice; aut. gen. del = Garante=20 del 22 febbraio = 2007);
h) l'informatica giuridica ai sensi degli = artt. 51 e=20 52 del Codice, per la quale apposite disposizioni di legge = hanno=20 individuato opportune cautele per tutelare gli interessati = senza=20 pregiudicare l'informazione=20 scientifico-giuridica;
i) l'utilizzazione di dati = pubblici=20 e di altri dati e documenti contenuti in pubblici = registri,=20 elenchi, albi, atti o documenti conoscibili da chiunque, = nonch=E9 in=20 banche di dati, archivi ed elenchi, ivi compresi gli atti = dello=20 stato civile, dai quali possono essere estratte = lecitamente=20 informazioni personali riportate in certificazioni e = attestazioni=20 utilizzabili a fini difensivi;

6. rispetto a questo = quadro, il=20 presente codice individua alcune regole complementari di=20 comportamento le quali costituiscono una condizione = essenziale per=20 la liceit=E0 e la correttezza del trattamento dei dati, ma = non hanno=20 diretta rilevanza sul piano degli illeciti disciplinari; = esse non=20 pregiudicano, quindi, la distinta e autonoma valenza delle = norme=20 deontologiche professionali e le scelte adottate al riguardo = dai=20 competenti organismi di settore, in particolare rispetto al = codice=20 deontologico forense. Peraltro, l'inosservanza di = quest'ultimo pu=F2=20 assumere rilievo ai fini della valutazione della liceit=E0 e = correttezza del trattamento dei dati personali;
7. utile = supporto=20 alla protezione dei dati proviene anche da ulteriori = princ=ECpi gi=E0=20 riconosciuti, in materia, dal codice di procedura penale e = dallo=20 stesso codice deontologico forense (in particolare, per = quanto=20 riguarda il dovere di segretezza e riservatezza, anche nei = confronti=20 di ex clienti, la rivelazione di notizie riservate o coperte = dal=20 segreto professionale, la rivelazione al pubblico del = nominativo di=20 clienti, la registrazione di colloqui tra avvocati e la=20 corrispondenza tra colleghi), nonch=E9 da altre regole di=20 comportamento individuate dall'Unione delle camere penali = italiane o=20 da ulteriori organismi sottoscrittori del presente codice=20 deontologico.

Capo = I - Principi=20 generali
Art. 1. Ambito di=20 applicazione
1. Le disposizioni del = presente codice=20 devono essere rispettate nel trattamento di dati personali = per=20 svolgere investigazioni difensive o per far valere o = difendere un=20 diritto in sede giudiziaria, sia nel corso di un = procedimento, anche=20 in sede amministrativa, di arbitrato o di conciliazione, sia = nella=20 fase propedeutica all'instaurazione di un eventuale = giudizio, sia=20 nella fase successiva alla sua definizione, da parte = di:

a) avvocati o = praticanti=20 avvocati iscritti ad albi territoriali o ai relativi = registri,=20 sezioni ed elenchi, i quali esercitino l'attivit=E0 in = forma=20 individuale, associata o societaria svolgendo, anche su = mandato,=20 un'attivit=E0 in sede giurisdizionale o di consulenza o di = assistenza stragiudiziale, anche avvalendosi di = collaboratori,=20 dipendenti o ausiliari, nonch=E9 da avvocati stranieri = esercenti=20 legalmente la professione sul territorio dello=20 Stato;
b) soggetti che, sulla base di uno = specifico=20 incarico anche da parte di un difensore (aut. = gen. n. 6/2007,=20 punto n. 2), svolgano in conformit=E0 alla legge = attivit=E0 di=20 investigazione privata (art. 134 r.d. 18 giugno 1931, n. = 773; art.=20 222 norme di coordinamento del = c.p.p.).

2. Le disposizioni del = presente codice=20 si applicano, altres=EC, a chiunque tratti dati personali = per le=20 finalit=E0 di cui al comma 1, in particolare a altri liberi=20 professionisti o soggetti che in conformit=E0 alla legge = prestino, su=20 mandato, attivit=E0 di assistenza o consulenza per le = medesime=20 finalit=E0.

Capo = II -=20 Trattamenti da parte di avvocati
Art. 2. = Modalit=E0=20 di trattamento
1. L'avvocato organizza il=20 trattamento anche non automatizzato dei dati personali = secondo le=20 modalit=E0 che risultino pi=F9 adeguate, caso per caso, a = favorire in=20 concreto l'effettivo rispetto dei diritti, delle libert=E0 e = della=20 dignit=E0 degli interessati, applicando i princ=ECpi di = finalit=E0,=20 necessit=E0, proporzionalit=E0 e non eccedenza sulla base di = un'attenta=20 valutazione sostanziale e non formalistica delle garanzie = previste,=20 nonch=E9 di un'analisi della quantit=E0 e qualit=E0 delle = informazioni che=20 utilizza e dei possibili rischi.
2. Le decisioni=20 relativamente a quanto previsto dal comma 1 sono adottate = dal=20 titolare del trattamento il quale resta individuato, a = seconda dei=20 casi, in:

a) un singolo = professionista;
b)=20 una pluralit=E0 di professionisti, codifensori della = medesima parte=20 assistita o che, anche al di fuori del mandato di difesa, = siano=20 stati comunque interessati a concorrere all'opera = professionale=20 quali consulenti o domiciliatari;
c) un'associazione = tra=20 professionisti o una societ=E0 di=20 professionisti.

3. Nel quadro delle = adeguate=20 istruzioni da impartire per iscritto agli incaricati del = trattamento=20 da designare e ai responsabili del trattamento prescelti=20 facoltativamente (artt. 29 e 30 del Codice), sono formulate = concrete=20 indicazioni in ordine alle modalit=E0 che tali soggetti = devono=20 osservare, a seconda del loro ruolo di sostituto = processuale, di=20 praticante avvocato con o senza abilitazione al patrocinio, = di=20 consulente tecnico di parte, perito, investigatore privato o = altro=20 ausiliario che non rivesta la qualit=E0 di autonomo titolare = del=20 trattamento, nonch=E9 di tirocinante, stagista o di persona = addetta a=20 compiti di collaborazione amministrativa.
4. Specifica = attenzione=20 =E8 prestata all'adozione di idonee cautele per prevenire=20 l'ingiustificata raccolta, utilizzazione o conoscenza di = dati in=20 caso di:

a) acquisizione anche = informale di=20 notizie, dati e documenti connotati da un alto grado di=20 confidenzialit=E0 o che possono comportare, comunque, = rischi=20 specifici per gli interessati;
b) scambio di = corrispondenza,=20 specie per via telematica;
c) esercizio contiguo di = attivit=E0=20 autonome all'interno di uno studio;
d) utilizzo di dati = di cui=20 =E8 dubbio l'impiego lecito, anche per effetto del ricorso = a=20 tecniche invasive;
e) utilizzo e distruzione di dati = riportati=20 su particolari dispositivi o supporti, specie elettronici = (ivi=20 comprese registrazioni audio/video), o documenti (tabulati = di=20 flussi telefonici e informatici, consulenze tecniche e = perizie,=20 relazioni redatte da investigatori privati);
f) = custodia di=20 materiale documentato, ma non utilizzato in un = procedimento e=20 ricerche su banche dati a uso interno, specie se = consultabili=20 anche telematicamente da uffici dello stesso titolare del=20 trattamento situati altrove;
g) acquisizione di dati e=20 documenti da terzi, verificando che si abbia titolo per=20 ottenerli;
h) conservazione di atti relativi ad affari=20 definiti.

5. Se i dati sono = trattati per=20 esercitare il diritto di difesa in sede giurisdizionale, = ci=F2 pu=F2=20 avvenire anche prima della pendenza di un procedimento, = semprech=E9 i=20 dati medesimi risultino strettamente funzionali = all'esercizio del=20 diritto di difesa, in conformit=E0 ai princ=ECpi di = proporzionalit=E0, di=20 pertinenza, di completezza e di non eccedenza rispetto alle = finalit=E0=20 difensive (art. 11 del Codice).
6. Sono utilizzati = lecitamente e=20 secondo correttezza:

a) i dati personali = contenuti in=20 pubblici registri, elenchi, albi, atti o documenti = conoscibili da=20 chiunque, nonch=E9 in banche di dati, archivi ed elenchi, = ivi=20 compresi gli atti dello stato civile, dai quali possono = essere=20 estratte lecitamente informazioni personali riportate in=20 certificazioni e attestazioni utilizzabili a fini = difensivi;
b)=20 atti, annotazioni, dichiarazioni e informazioni acquisite=20 nell'ambito di indagini difensive, in particolare ai sensi = degli=20 articoli 391-bis, 391-ter e = 391-quater=20 del codice di procedura penale, evitando l'ingiustificato = rilascio=20 di copie eventualmente richieste. Se per effetto di un=20 conferimento accidentale, anche in sede di acquisizione di = dichiarazioni e informazioni ai sensi dei medesimi = articoli=20 391-bis, 391-ter e 391-quater, = sono=20 raccolti dati eccedenti e non pertinenti rispetto alle = finalit=E0=20 difensive, tali dati, qualora non possano essere = estrapolati o=20 distrutti, formano un unico contesto, unitariamente agli = altri=20 dati raccolti.

Art. 3. = Informativa=20 unica
1. L'avvocato pu=F2 fornire in un unico = contesto,=20 anche mediante affissione nei locali dello Studio e, se ne = dispone,=20 pubblicazione sul proprio sito Internet, anche utilizzando = formule=20 sintetiche e colloquiali, l'informativa sul trattamento dei = dati=20 personali (art. 13 del Codice) e le notizie che deve = indicare ai=20 sensi della disciplina sulle indagini difensive.

Art. 4. = Conservazione e=20 cancellazione dei dati
1. La definizione di = un=20 grado di giudizio o la cessazione dello svolgimento di un = incarico=20 non comportano un'automatica dismissione dei dati. Una volta = estinto=20 il procedimento o il relativo rapporto di mandato, atti e = documenti=20 attinenti all'oggetto della difesa o delle investigazioni = difensive=20 possono essere conservati, in originale o in copia e anche = in=20 formato elettronico, qualora risulti necessario in relazione = a=20 ipotizzabili altre esigenze difensive della parte assistita = o del=20 titolare del trattamento, ferma restando la loro = utilizzazione in=20 forma anonima per finalit=E0 scientifiche. La valutazione = =E8 effettuata=20 tenendo conto della tipologia dei dati. Se =E8 prevista una=20 conservazione per adempiere a un obbligo normativo, anche in = materia=20 fiscale e di contrasto della criminalit=E0, sono custoditi i = soli dati=20 personali effettivamente necessari per adempiere al medesimo = obbligo.
2. Fermo restando quanto previsto dal = codice=20 deontologico forense in ordine alla restituzione al cliente=20 dell'originale degli atti da questi ricevuti, e salvo quanto = diversamente stabilito dalla legge, =E8 consentito, previa=20 comunicazione alla parte assistita, distruggere, cancellare = o=20 consegnare all'avente diritto o ai suoi eredi o aventi causa = la=20 documentazione integrale dei fascicoli degli affari trattati = e le=20 relative copie.
3. In caso di revoca o di rinuncia = al=20 mandato fiduciario o del patrocinio, la documentazione = acquisita =E8=20 rimessa, in originale ove detenuta in tale forma, al = difensore che=20 subentra formalmente nella difesa.
4. La = titolarit=E0 del=20 trattamento non cessa per il solo fatto della sospensione o=20 cessazione dell'esercizio della professione. In caso di = cessazione=20 anche per sopravvenuta incapacit=E0 e qualora manchi un = altro=20 difensore anche succeduto nella difesa o nella cura = dell'affare, la=20 documentazione dei fascicoli degli affari trattati, decorso = un=20 congruo termine dalla comunicazione all'assistito, =E8 = consegnata al=20 Consiglio dell'ordine di appartenenza ai fini della = conservazione=20 per finalit=E0 difensive.

Art. 5. = Comunicazione e=20 diffusione di dati
1. Nei rapporti con i = terzi e=20 con la stampa possono essere rilasciate informazioni non = coperte da=20 segreto qualora sia necessario per finalit=E0 di tutela=20 dell'assistito, ancorch=E9 non concordato con l'assistito = medesimo,=20 nel rispetto dei princ=ECpi di finalit=E0, liceit=E0, = correttezza,=20 indispensabilit=E0, pertinenza e non eccedenza di cui al = Codice (art.=20 11), nonch=E9 dei diritti e della dignit=E0 dell'interessato = e di terzi,=20 di eventuali divieti di legge e del codice deontologico=20 forense.

Art. 6. = Accertamenti=20 riguardanti documentazione detenuta dal=20 difensore
1. In occasione di accertamenti = ispettivi=20 che lo riguardano l'avvocato ha diritto ai sensi = dell'articolo 159,=20 comma 3, del Codice che vi assista il presidente del = competente=20 Consiglio dell'ordine forense o un consigliere da questo = delegato.=20 Allo stesso, se interviene e ne fa richiesta, =E8 consegnata = copia del=20 provvedimento.
2. In sede di istanza di accesso o = richiesta=20 di comunicazione dei dati di traffico relativi a = comunicazioni=20 telefoniche in entrata ai sensi degli artt. 8, comma 2, = lett. f) e=20 24, comma 1, lett. f) del Codice, l'avvocato attesta al = fornitore di=20 servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico = la=20 sussistenza del pregiudizio effettivo e concreto che = deriverebbe per=20 lo svolgimento delle investigazioni difensive dalla mancata=20 disponibilit=E0 dei dati, senza menzionare necessariamente = il numero=20 di repertorio di un procedimento penale.

Capo = III -=20 Trattamenti da parte di altri liberi professionisti e = ulteriori=20 soggetti
Art. 7. Applicazione di = disposizioni=20 riguardanti gli avvocati
1. Le disposizioni di = cui agli=20 articoli 2 e 5 si applicano, salvo quanto applicabile per = legge=20 unicamente all'avvocato:

a) a liberi = professionisti che=20 prestino o su mandato dell'avvocato o unitamente a esso o, = comunque, nei casi e nella misura consentita dalla legge, = attivit=E0=20 di consulenza e assistenza per far valere o difendere un = diritto=20 in sede giudiziaria o per lo svolgimento delle = investigazioni=20 difensive;
b) agli altri soggetti, di cui all'art. 1, = comma 2,=20 salvo quanto risulti obiettivamente incompatibile in = relazione=20 alla figura soggettiva o alla funzione=20 svolta.

Capo IV -=20 Trattamenti da parte di investigatori = privati
Art.=20 8. Modalit=E0 di = trattamento
1. L'investigatore=20 privato organizza il trattamento anche non automatizzato dei = dati=20 personali secondo le modalit=E0 di cui all'articolo 2, comma = 1.
2. L'investigatore privato non pu=F2 = intraprendere di=20 propria iniziativa investigazioni, ricerche o altre forme di = raccolta dei dati. Tali attivit=E0 possono essere eseguite=20 esclusivamente sulla base di apposito incarico conferito per = iscritto e solo per le finalit=E0 di cui al presente=20 codice.
3. L'atto d'incarico deve menzionare in = maniera=20 specifica il diritto che si intende esercitare in sede = giudiziaria,=20 ovvero il procedimento penale al quale l'investigazione =E8 = collegata,=20 nonch=E9 i principali elementi di fatto che giustificano=20 l'investigazione e il termine ragionevole entro cui questa = deve=20 essere conclusa.
4. L'investigatore privato deve = eseguire=20 personalmente l'incarico ricevuto e pu=F2 avvalersi solo di = altri=20 investigatori privati indicati nominativamente all'atto del=20 conferimento dell'incarico, oppure successivamente in calce = a esso=20 qualora tale possibilit=E0 sia stata prevista nell'atto di = incarico.=20 Restano ferme le prescrizioni relative al trattamento dei = dati=20 sensibili contenute in atti autorizzativi del=20 Garante.
5. Nel caso in cui si avvalga di = collaboratori=20 interni designati quali responsabili o incaricati del = trattamento in=20 conformit=E0 a quanto previsto dagli artt. 29 e 30 del = Codice,=20 l'investigatore privato formula concrete indicazioni in = ordine alle=20 modalit=E0 da osservare e vigila, con cadenza almeno = settimanale,=20 sulla puntuale osservanza delle norme di legge e delle = istruzioni=20 impartite. Tali soggetti possono avere accesso ai soli dati=20 strettamente pertinenti alla collaborazione a essi=20 richiesta.
6. Il difensore o il soggetto che ha = conferito=20 l'incarico devono essere informati periodicamente = dell'andamento=20 dell'investigazione, anche al fine di permettere loro una=20 valutazione tempestiva circa le determinazioni da adottare = riguardo=20 all'esercizio del diritto in sede giudiziaria o al diritto = alla=20 prova.

Art. 9 Altre = regole di=20 comportamento
1. L'investigatore privato si = astiene=20 dal porre in essere prassi elusive di obblighi e di limiti = di legge=20 e, in particolare, conforma ai princ=ECpi di liceit=E0 e = correttezza del=20 trattamento sanciti dal Codice:

a) l'acquisizione di = dati personali=20 presso altri titolari del trattamento, anche mediante mera = consultazione, verificando che si abbia titolo per=20 ottenerli;
b) il ricorso ad attivit=E0 lecite di = rilevamento,=20 specie a distanza, e di audio/videoripresa;
c) la = raccolta di=20 dati biometrici.

2. L'investigatore = privato=20 rispetta nel trattamento dei dati le disposizioni di cui=20 all'articolo 2, commi 4, 5 e 6 del presente = codice.

Art. 10. = Conservazione e=20 cancellazione dei dati
1. Nel rispetto dell'art. = 11,=20 comma 1, lett. e) del Codice i dati personali trattati=20 dall'investigatore privato possono essere conservati per un = periodo=20 non superiore a quello strettamente necessario per eseguire=20 l'incarico ricevuto. A tal fine deve essere verificata=20 costantemente, anche mediante controlli periodici, la = stretta=20 pertinenza, non eccedenza e indispensabilit=E0 dei dati = rispetto alle=20 finalit=E0 perseguite e all'incarico conferito.
2. Una = volta=20 conclusa la specifica attivit=E0 investigativa, il = trattamento deve=20 cessare in ogni sua forma, fatta eccezione per l'immediata=20 comunicazione al difensore o al soggetto che ha conferito=20 l'incarico, i quali possono consentire, anche in sede di = mandato,=20 l'eventuale conservazione temporanea di materiale = strettamente=20 personale dei soggetti che hanno curato l'attivit=E0 svolta, = a i soli=20 fini dell'eventuale dimostrazione della liceit=E0 e = correttezza del=20 proprio operato. Se =E8 stato contestato il trattamento il = difensore o=20 il soggetto che ha conferito l'incarico possono anche = fornire=20 all'investigatore il materiale necessario per dimostrare la = liceit=E0=20 e correttezza del proprio operato, per il tempo a ci=F2 = strettamente=20 necessario.
3. La sola pendenza del procedimento al quale = l'investigazione =E8 collegata, ovvero il passaggio ad altre = fasi di=20 giudizio in attesa della formazione del giudicato, non=20 costituiscono, di per se stessi, una giustificazione valida = per la=20 conservazione dei dati da parte dell'investigatore=20 privato.

Art.=20 11. Informativa
1. L'investigatore privato = pu=F2=20 fornire l'informativa in un unico contesto ai sensi = dell'articolo 3=20 del presente codice, ponendo in particolare evidenza = l=91identit=E0 e la=20 qualit=E0 professionale dell'investigatore, nonch=E9 la = natura=20 facoltativa del conferimento dei dati.

Capo V=20 - Disposizioni finali
Art. 12. = Monitoraggio=20 dell'attuazione del codice
1. Ai sensi della = art. 135=20 del Codice, i soggetti che sottoscrivono il presente codice = avviano=20 forme di collaborazione per verificare periodicamente la sua = attuazione anche ai fini di un eventuale adeguamento alla = luce del=20 progresso tecnologico, dell'esperienza acquisita o di = novit=E0=20 normative.

Art. 13. Entrata = in=20 vigore
1. Il presente codice si applica a = decorrere dal=20 1=B0 gennaio 2009.

ALLEGATI

  • Codice in materia di = protezione dei=20 dati personali
  • Allegato = A.1. Codice di deontologia - Trattamento dei = dati=20 personali nell'esercizio dell'attivit=E0 = giornalistica
  • Allegato = A.2. Codici di deontologia - Trattamento dei = dati=20 personali per scopi storici
  • Allegato = A.3. Codice di deontologia - Trattamento dei = dati=20 personali a scopi statistici in ambito Sistan
  • Allegato = A.4. Codice di deontologia e di buona condotta = per i=20 trattamenti di dati personali per scopi statistici e=20 scientifici 3D"english
  • Allegato = A.5. Codice di deontologia e di buona condotta = per i=20 sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di = crediti=20 al consumo, affidabilit=E0 e puntualit=E0 nei = pagamenti 3D"english
  • Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure = minime di=20 sicurezza
  • Allegato C. Trattamenti non occasionali effettuatio in = ambito=20 giudiziario o per fini di polizia
  • Tavola di=20 corrispondenza dei riferimenti = previgenti=20 al codice in materia di protezione dei dati=20 personali
 
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